Japanese Product Demo and Presentation Phrases

Open a Japanese product demo with 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。まず課題を確認し、その後デモをご覧いただきます — “Thank you for your time. We will confirm the problem, then show the demo.”

A strong demo is not a feature tour. It follows the buyer's workflow, proves value and ends with a clear validation step.

Key takeaways

• Confirm audience, time, language and decision goal in advance.
• Start from the buyer's problem and success metric.
• Show one realistic workflow before secondary features.
• Explain result, evidence and limitation honestly.
• Use synthetic data and a backup recording.
• Park off-topic questions with an owner and deadline.
• Ask for a small, specific next step.
• Send an accurate written recap after the meeting.

In this guide: vocabulary | opening | problem | demo | proof | questions | scripts | practice

Essential demo vocabulary

Use customer terminology rather than translating your internal feature names literally.

Before the demo

Ask:

参加者の部署と役割を教えていただけますか。
Sankasha no busho to yakuwari o oshiete itadakemasu ka.

今回、最も確認したい利用場面は何ですか。
Konkai, mottomo kakunin shitai riyou bamen wa nan desu ka.

デモは日本語と英語のどちらがよろしいですか。
Demo wa nihongo to eigo no dochira ga yoroshii desu ka.

資料を事前にお送りしてもよろしいですか。
Shiryou o jizen ni ookuri shite mo yoroshii desu ka.

画面録画やスクリーンショットに制限はありますか。
Gamen rokuga ya sukuriinshotto ni seigen wa arimasu ka.

Tokyo official business guidance emphasizes punctuality, business cards and professional product materials. Send a concise agenda so attendees can invite technical, security or business owners.

Opening and agenda

本日はお時間をいただき、ありがとうございます。
Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatou gozaimasu.

本日は30分を予定しています。課題確認に5分、デモに15分、導入と質疑応答に10分を予定しています。

途中でも、ご質問があればお知らせください。
Tochuu demo, goshitsumon ga areba oshirase kudasai.

最後に次のステップを確認できればと思います。
Saigo ni tsugi no suteppu o kakunin dekireba to omoimasu.

Ask whether questions should be taken live or parked for the end.

Confirming the problem

事前に伺った内容では、[process] に毎週 [time] かかっていると理解しています。合っていますか。

現在の流れで、最もエラーが発生する箇所はどこですか。
Genzai no nagare de, mottomo eraa ga hassei suru kasho wa doko desu ka.

改善できた場合、どの指標で成功を判断しますか。
Kaizen dekita baai, dono shihyou de seikou o handan shimasu ka.

本日のデモでは、その二点に絞ってご紹介します。
Honjitsu no demo de wa, sono niten ni shibotte goshoukai shimasu.

Do not spend most of the meeting proving a problem the buyer does not recognize.

Narrating the live demo

Use the sequence actor, action, result.

まず、担当者がこの画面からデータを登録します。
Mazu, tantousha ga kono gamen kara deeta o touroku shimasu.

次に、ルールに基づいて自動で分類されます。
Tsugi ni, ruuru ni motozuite jidou de bunrui saremasu.

エラーがある場合だけ、人が確認します。
Eraa ga aru baai dake, hito ga kakunin shimasu.

結果はこのダッシュボードで確認できます。
Kekka wa kono dasshuboodo de kakunin dekimasu.

この操作によって、手作業を三段階から一段階に減らせます。
Kono sousa ni yotte, tesagyou o sandankai kara ichidankai ni herasemasu.

Pause after each outcome. Do not narrate every click.

Showing alternatives and limits

この設定は、管理者だけが変更できます。
Kono settei wa, kanrisha dake ga henkou dekimasu.

現在、この形式は標準機能では対応していません。
Genzai, kono keishiki wa hyoujun kinou dewa taiou shite imasen.

代替案として、API連携かCSV取込みが可能です。
Daitai-an to shite, API renkei ka CSV torikomi ga kanou desu.

開発予定ではありますが、提供時期は確約できません。
Kaihatsu yotei de wa arimasu ga, teikyou jiki wa kakuyaku dekimasen.

Honest limitation statements build more trust than roadmap promises.

Evidence, security and integrations

Evidence:

同規模の導入事例では、処理時間が平均25%短縮しました。結果は環境によって異なります。

Security:

データの保存場所、暗号化、アクセス制御について、技術資料でご説明します。
Deeta no hozon basho, angouka, akusesu seigyo ni tsuite, gijutsu shiryou de gosetsumei shimasu.

Integration:

御社の [system] とは、APIで連携可能です。必要な権限と制限を確認します。

Unknown answer:

正確な回答のため、技術担当に確認し、金曜日までにご連絡します。
Seikaku na kaitou no tame, gijutsu tantou ni kakunin shi, kinyoubi made ni gorenraku shimasu.

Never improvise legal, security, privacy, performance or compliance claims.

Pricing and implementation

料金は、利用人数と機能範囲によって決まります。
Ryoukin wa, riyou ninzuu to kinou hani ni yotte kimarimasu.

初期費用、月額費用、追加費用を分けてご説明します。
Shoki hiyou, getsugaku hiyou, tsuika hiyou o wakete gosetsumei shimasu.

標準的な導入期間は何週間ですか。
Hyoujunteki na dounyuu kikan wa nanshuukan desu ka.

御社側で必要な担当者と作業を整理します。
Onsha-gawa de hitsuyou na tantousha to sagyou o seiri shimasu.

Do not quote a final price until scope, usage and services are defined.

Designing a pilot instead of forcing a full purchase

A pilot should test the riskiest assumptions with limited scope.

試験導入では、どの仮説を検証する必要がありますか。
Shiken dounyuu de wa, dono kasetsu o kenshou suru hitsuyou ga arimasu ka.

対象部署、利用人数、期間を限定して始められます。
Taishou busho, riyou ninzuu, kikan o gentei shite hajimeraremasu.

成功指標は、処理時間、エラー率、利用率の三つを提案します。
Seikou shihyou wa, shori jikan, eraaritsu, riyouritsu no mittsu o teian shimasu.

終了時に、継続・修正・中止を判断します。
Shuuryouji ni, keizoku, shuusei, chuushi o handan shimasu.

Define:

• Named users and process.
• Baseline before the pilot.
• Success/failure thresholds.
• Security and data boundaries.
• Training and support.
• Cost and responsibilities.
• Decision date and approver.
• Data deletion/export after the pilot.

Do not call a free trial a pilot unless both sides have an agreed evaluation plan.

Stakeholder-specific demo language

Different attendees need different proof.

Business owner

投資対効果と、現場への影響を中心にご説明します。
Toushi taikouka to, genba e no eikyou o chuushin ni gosetsumei shimasu.

End user

毎日の操作と、例外が起きたときの対応をご覧ください。
Mainichi no sousa to, reigai ga okita toki no taiou o goran kudasai.

IT/security

認証、権限、ログ、データ保持について技術仕様を確認します。
Ninshou, kengen, rogu, deeta hoji ni tsuite gijutsu shiyou o kakunin shimasu.

Procurement/legal

契約期間、解約、SLA、データ処理条件を別資料で提示します。
Keiyaku kikan, kaiyaku, SLA, deeta shori jouken o betsu shiryou de teiji shimasu.

Do not answer one stakeholder's concern with another stakeholder's metric.

Accessible and interpretable presentation

For multilingual or mixed-ability audiences:

• Use large Japanese text and avoid dense screenshots.
• Define acronyms at first use.
• Speak in short sentences.
• Pause after each workflow stage.
• Provide captions or interpretation when arranged.
• Describe important visual changes aloud.
• Share an accessible document, not only screenshots.

Useful phrases:

専門用語を使う場合は、その都度説明します。
Senmon yougo o tsukau baai wa, sono tsudo setsumei shimasu.

見えにくい箇所があれば、拡大しますのでお知らせください。
Mienikui kasho ga areba, kakudai shimasu node oshirase kudasai.

通訳のため、文ごとに区切って話します。
Tsuuyaku no tame, bun goto ni kugitte hanashimasu.

Accessibility is not only presentation polish; it affects whether attendees can evaluate the product accurately.

Demo rehearsal evidence

Before the live meeting, run a timed rehearsal and record:

Rehearse the transition after a failed click, not only the ideal path. A calm recovery demonstrates operational maturity better than pretending live software never fails.

Questions and objections

Invite questions:

ここまでで、ご不明な点はありますか。
Koko made de, gofumei na ten wa arimasu ka.

Too complex:

最初は、この一つの業務だけで試験導入できます。
Saisho wa, kono hitotsu no gyoumu dake de shiken dounyuu dekimasu.

Need approval:

決裁に必要な資料と、関係部署を教えてください。
Kessai ni hitsuyou na shiryou to, kankei busho o oshiete kudasai.

Competitor:

現在の製品で満足している点と、不足している点を確認したうえで比較します。

No urgency:

導入時期に合わせて、必要な情報だけご提供します。
Dounyuu jiki ni awasete, hitsuyou na jouhou dake goteikyou shimasu.

Complete product demo script

Presenter: 本日はありがとうございます。事前に伺った「問い合わせ分類に時間がかかる」という課題を中心に、実際の流れをご覧いただきます。
Buyer: セキュリティも確認したいです。
Presenter: 承知しました。デモの後、保存場所、権限、監査ログを技術資料で確認します。では、担当者が問い合わせを登録するところから始めます。
Buyer: 既存CRMと連携できますか。
Presenter: API連携は可能ですが、御社環境の認証方式は確認が必要です。技術担当が金曜日までに回答します。
Presenter: 次のステップとして、技術確認と2週間の試験導入条件を整理してもよろしいでしょうか。

When the demo fails

接続に問題があるため、バックアップ動画に切り替えます。
Setsuzoku ni mondai ga aru tame, bakkuappu douga ni kirikaemasu.

実際の環境での確認は、別途日程を設定します。
Jissai no kankyou de no kakunin wa, betto nittei o settei shimasu.

Prepare screenshots, a short recording and resettable sample data. Do not troubleshoot silently while attendees wait.

Follow-up email

件名：製品デモの御礼と次のステップ

本日はお時間をいただき、ありがとうございました。以下のとおり確認しました。

• 課題: [problem]
• 確認した機能: [workflow]
• 未回答: [question / owner / deadline]
• 資料: [requested links]
• 次のステップ: [pilot/technical review/date]

認識に相違があればお知らせください。

Use Japanese sales call phrases for initial qualification and Japanese client meeting phrases for decision meetings.

Practice plan

1. Open with agenda in 30 seconds.
2. Confirm one problem and metric.
3. Demo one workflow in five minutes.
4. Handle security, price and competitor questions.
5. Recover from a failed live environment.
6. Ask for a proportional next step.

Practise a Japanese product demo, repeat a security Q&A, and try a demo-failure recovery with synthetic data.

Build supporting skills with Japanese speaking practice with AI, how to practice speaking Japanese alone, Japanese shadowing practice, and a 30-minute Japanese study routine.

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Final checklist

Confirm:

• Audience, time and decision goal.
• Buyer problem and success metric.
• Demo environment and backup.
• Synthetic data and access control.
• Evidence and limitations.
• Integration/security owners.
• Pricing assumptions.
• Open questions and deadlines.
• Next step, owner and date.

End with:

本日の確認事項と次のステップを、担当者と期限を含めてメールで共有します。
Honjitsu no kakunin jikou to tsugi no suteppu o, tantousha to kigen o fukumete meeru de kyouyuu shimasu.

How we researched

We checked Tokyo's official business guidance, JETRO startup and business-matching materials, EU-Japan Centre meeting protocol and official trade-support guidance on 22 October 2026.

This article provides presentation language and workflow practice, not security, legal, privacy or product-claim approval. Validate every claim and demonstration environment internally.

Sources

• Tokyo official business guidance
• JETRO Startup
• JETRO services and Pitch & Demo events
• EU-Japan Centre business meeting protocol
• EU-Japan first-meeting guide

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