Japanese Salary Negotiation Phrases

A professional Japanese salary counteroffer is 職務内容と経験を踏まえ、年収〇〇円をご検討いただくことは可能でしょうか — “Considering the role and my experience, could you consider annual compensation of ¥X?”

Negotiate from evidence, not personal need. Confirm the entire written package because base pay, bonus, fixed overtime and allowances can change the real value.

Key takeaways

• Thank the employer before making a counteroffer.
• Confirm whether the number is base salary or total annual income.
• Separate guaranteed pay from bonus and commission.
• Ask how fixed overtime is calculated.
• Tie the request to scope, experience and measurable contribution.
• Offer a clear target or evidence-based range.
• Ask when compensation will next be reviewed.
• Get every agreed term in writing before acceptance.

In this guide: vocabulary | offer | counter | raise | package | scripts | problems | practice

Essential salary vocabulary

Use exact labels from the offer. 年収 can be calculated differently across companies.

Clarifying the offer

Start positively:

このたびはオファーをいただき、ありがとうございます。
Kono tabi wa ofaa o itadaki, arigatou gozaimasu.

職務内容と労働条件を確認させてください。
Shokumu naiyou to roudou jouken o kakunin sasete kudasai.

Ask what is included:

提示された年収には、賞与と固定残業代が含まれていますか。
Teiji sareta nenshuu ni wa, shouyo to kotei zangyoudai ga fukumarete imasu ka.

基本給、各手当、賞与の内訳を教えてください。
Kihonkyuu, kaku teate, shouyo no uchiwake o oshiete kudasai.

賞与は保証額ですか、それとも業績連動ですか。
Shouyo wa hoshougaku desu ka, soretomo gyouseki rendou desu ka.

試用期間中に給与は変わりますか。
Shiyou kikanchuu ni kyuuyo wa kawarimasu ka.

MHLW guidance requires important working conditions, including wage calculation/payment and hours, to be clarified in writing.

Fixed overtime questions

固定残業代は何時間分で、金額はいくらですか。
Kotei zangyoudai wa nanjikan bun de, kingaku wa ikura desu ka.

固定時間を超えた残業には、追加の割増賃金が支払われますか。
Kotei jikan o koeta zangyou ni wa, tsuika no warimashi chingin ga shiharawaremasu ka.

基本給と固定残業代を分けて、書面で示してください。
Kihonkyuu to kotei zangyoudai o wakete, shomen de shimeshite kudasai.

MHLW's working-condition guidance says fixed overtime disclosure should identify base pay excluding it, covered hours/amount and additional payment beyond the fixed hours.

Making a salary counteroffer

Structure:

1. Express interest.
2. Confirm role scope.
3. Give two or three evidence points.
4. State a target.
5. Ask whether it can be considered.

Example:

業務内容に大変魅力を感じています。今回の役割では、海外顧客対応とチーム管理を担当すると理解しています。前職での5年間の経験と、売上を20%改善した実績を踏まえ、年収650万円をご検討いただくことは可能でしょうか。

Gyoumu naiyou ni taihen miryoku o kanjite imasu. Konkai no yakuwari de wa, kaigai kokyaku taiou to chiimu kanri o tantou suru to rikai shite imasu. Zenshoku de no gonenk an no keiken to, uriage o nijuppaasento kaizen shita jisseki o fumae, nenshuu roppyaku gojuuman-en o kentou shite itadaku koto wa kanou deshou ka.

Correct spoken segmentation: gonenkan no keiken.

Avoid apologizing for negotiating. Keep tone calm and specific.

If you want a range

職務範囲と市場水準を踏まえ、年収620万円から680万円を希望しています。
Shokumu hani to shijou suijun o fumae, nenshuu roppyaku nijuuman-en kara roppyaku hachijuuman-en o kibou shite imasu.

御社の給与レンジも伺えますか。
Onsha no kyuuyo renji mo ukagaemasu ka.

Do not invent market data. Use comparable roles, location, scope and verified sources.

Presenting evidence without sounding confrontational

Use a compact evidence table before the meeting:

Useful phrases:

希望額の根拠を三点ご説明します。
Kibougaku no konkyo o santen gosetsumei shimasu.
I will explain three reasons for my requested amount.

責任範囲が当初の職務記述より広がっています。
Sekinin hani ga tousho no shokumu kijutsu yori hirogatte imasu.

この成果は、チーム全体の協力によるものですが、私が担当した部分は [specific contribution] です。
Kono seika wa chiimu zentai no kyouryoku ni yoru mono desu ga, watashi ga tantou shita bubun wa [contribution] desu.

Avoid claiming all team results personally. Evidence should be measurable, attributable and relevant to the role being priced.

Bonus, commission and equity questions

Variable compensation needs formula, measurement period and payment date.

賞与の目標額と最低保証額はありますか。
Shouyo no mokuhyougaku to saitei hoshougaku wa arimasu ka.

業績評価の指標と計算方法を教えてください。
Gyouseki hyouka no shihyou to keisan houhou o oshiete kudasai.

コミッションは、契約時・入金時・検収時のどの時点で発生しますか。
Komisshon wa, keiyakiji, nyuukinji, kenshuuji no dono jiten de hassei shimasu ka.

退職時の未払いコミッションはどう扱われますか。
Taishokuji no mibarai komisshon wa dou atsukawaremasu ka.

株式報酬について、付与数、権利確定期間、行使条件を確認したいです。
Kabushiki houshuu ni tsuite, fuyosuu, kenri kakutei kikan, koushi jouken o kakunin shitai desu.

Do not compare a possible bonus at face value with guaranteed base pay.

Written counteroffer email

件名：雇用条件についてのご相談

[Name] 様
このたびは [position] のオファーをいただき、誠にありがとうございます。業務内容とチームについて理解を深め、入社意欲はさらに高まっています。

提示条件を確認し、役割に含まれる [scope]、これまでの [years/skill]、および [measurable result] を踏まえ、基本給 [amount]／年収 [amount] をご検討いただけないでしょうか。

基本給の調整が難しい場合は、入社一時金、役職、リモート勤務、または入社6か月後の給与見直しについても相談できれば幸いです。合意した条件を反映した労働条件通知書を確認したうえで、正式に回答いたします。

どうぞよろしくお願いいたします。

Keep the email shorter than the meeting. Attach evidence only when requested and remove confidential data from prior employers.

If the employer changes the deadline during negotiation, confirm it explicitly:

条件調整中のため、回答期限を二営業日延長していただけますか。
Jouken chouseichuu no tame, kaitou kigen o ni-eigyoubi enchou shite itadakemasu ka.

最終条件の書面を受け取った日から、回答期限を数えるという理解でよろしいですか。
Saishuu jouken no shomen o uketotta hi kara, kaitou kigen o kazoeru to iu rikai de yoroshii desu ka.

Do not resign from a current job until the new offer, conditions, required checks and start date are sufficiently confirmed for your risk tolerance.

Asking for a raise in your current job

Request a meeting:

今後の役割と報酬について、面談のお時間をいただけますか。
Kongo no yakuwari to houshuu ni tsuite, mendan no ojikan o itadakemasu ka.

Present evidence:

この1年間で、担当顧客を10社増やし、解約率を改善しました。現在の責任範囲を踏まえ、基本給の見直しをご相談したいです。

Ask for criteria:

昇給の判断基準と時期を教えてください。
Shoukyuu no handan kijun to jiki o oshiete kudasai.

次の等級に必要な成果を具体的に確認したいです。
Tsugi no toukyuu ni hitsuyou na seika o gutaiteki ni kakunin shitai desu.

Use Japanese promotion interview phrases for internal advancement.

Negotiating total compensation

If base salary is fixed:

基本給の変更が難しい場合、ほかの条件を相談できますか。
Kihonkyuu no henkou ga muzukashii baai, hoka no jouken o soudan dekimasu ka.

Ask about:

• 住宅手当 — housing allowance.
• 通勤手当 — commuting allowance.
• 在宅勤務 — remote work.
• 入社一時金 — signing bonus.
• 研修費 — training budget.
• 役職・等級 — title/grade.
• 有給休暇 — paid leave.
• 評価時期 — review date.

入社6か月後に給与を再評価する条件を書面で合意できますか。
Nyusha rokkagetsugo ni kyuuyo o saihyouka suru jouken o shomen de goui dekimasu ka.

Variable promises are useful only when criteria and timing are documented.

Complete negotiation scripts

Job offer counter

Candidate: オファーをいただき、ありがとうございます。入社意欲は高いです。提示条件について一点相談があります。
Recruiter: どの点でしょうか。
Candidate: 役割には海外顧客対応とチームリードが含まれると理解しています。経験と実績を踏まえ、基本給を月額50万円に調整することは可能でしょうか。
Recruiter: 予算上、難しいです。
Candidate: 承知しました。入社一時金、役職、6か月後の給与見直しについて検討できますか。合意内容は書面で確認したいです。

Current-job raise

Employee: この1年の成果と今後の役割について共有したいです。担当範囲が拡大し、売上と顧客継続率を改善しました。現在の責任に合わせて、基本給の見直しをお願いしたいです。
Manager: 今期は予算がありません。
Employee: 次回の見直し時期と、昇給に必要な数値目標を合意できますか。議事内容をメールで確認します。

Pressure and unclear terms

If asked to accept immediately:

重要な条件なので、書面を確認する時間をいただきたいです。回答期限はいつですか。
Juuyou na jouken nano de, shomen o kakunin suru jikan o itadakitai desu. Kaitou kigen wa itsu desu ka.

If verbal and written offers differ:

面談で伺った条件と、書面の内容が異なります。相違点を修正していただけますか。
Men dan de ukagatta jouken to, shomen no naiyou ga kotonarimasu. Souiten o shuusei shite itadakemasu ka.

Correct spoken form: mendan de.

If pay appears discriminatory or below legal standards, use MHLW foreign-worker consultation, Labour Bureau or Labor Standards Inspection resources. Do not resolve a legal dispute only through negotiation phrases.

Practice plan

1. Explain the role and two evidence points.
2. State one target and one range.
3. Practise a rejection and alternative package.
4. Confirm written terms and deadline.

Practise a salary counteroffer, repeat an internal raise meeting, and try a fixed-overtime clarification with fictional compensation.

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Final checklist

Confirm:

• Role, duties and workplace.
• Base salary and annual total.
• Bonus/commission guarantee and criteria.
• Fixed overtime hours and amount.
• Allowances and benefits.
• Probation pay.
• Review date and raise criteria.
• Start date and acceptance deadline.
• Written revised conditions.

End with:

合意した条件を反映した書面を確認してから、正式に回答します。
Goui shita jouken o han'ei shita shomen o kakunin shite kara, seishiki ni kaitou shimasu.

How we researched

We checked MHLW working-condition and foreign-worker guidance, Tokyo's Foreign Worker's Handbook, Immigration Services Agency newcomer guidance and Tokyo Career Guide on 22 October 2026.

This article provides negotiation language and general official context, not salary, employment, immigration or legal advice. Market value and applicable rights require fact-specific verification.

Sources

• MHLW information for foreign workers
• MHLW working-condition disclosure guide
• MHLW multilingual foreign-worker portal
• Tokyo Foreign Worker's Handbook
• Immigration Services Agency work guidance
• Tokyo Career Guide contract FAQ

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