Japanese Daycare Phrases for Parents

For daycare drop-off in Japanese, start with おはようございます。今日もよろしくお願いします (ohayou gozaimasu. Kyou mo yoroshiku onegai shimasu). Then report anything affecting care: sleep, food, temperature, medicine, mood or pickup changes.

Short, factual communication is safer than trying to sound advanced. Follow the facility's written rules even when a phrase in this guide sounds natural.

Key takeaways

• Learn the facility's exact name and communication channel.
• Report fever, vomiting, allergies and medication clearly and in writing.
• Give pickup-person changes before pickup time.
• State sleep, breakfast and mood when they affect the day.
• Ask staff to repeat or write important instructions.
• Keep emergency contacts current.
• Never place medicine in a bag without approved procedure.
• Use municipal guides because enrollment and childcare rules differ locally.

In this guide: vocabulary | drop-off | pickup | health | food | development | scripts | practice

Essential daycare vocabulary

MEXT distinguishes kindergarten education from childcare facilities, and local application routes differ. Use the term on your admission documents.

Morning drop-off phrases

Opening:

おはようございます。今日もよろしくお願いします。
Good morning. Thank you for taking care of my child today.

Report sleep and food:

昨夜はよく眠れました。
Sakuya wa yoku nemuremashita.
My child slept well last night.

夜中に二回起きました。少し眠そうです。
Yonaka ni nikai okimashita. Sukoshi nemusou desu.

朝ごはんは半分くらい食べました。
Asagohan wa hanbun kurai tabemashita.

Report mood:

今朝は少し機嫌が悪いです。
Kesa wa sukoshi kigen ga warui desu.

家を出るときに泣いていました。
Ie o deru toki ni naite imashita.

Report minor symptoms accurately:

鼻水がありますが、熱はありません。
Hanamizu ga arimasu ga, netsu wa arimasen.

朝8時の体温は37.2度でした。
Asa hachiji no taion wa sanjuunana ten ni-do deshita.

Do not send a sick child merely because you can describe symptoms. Follow the facility's exclusion and return policy.

Absence and late arrival

今日は体調不良のため、欠席します。
Kyou wa taichou furyou no tame, kesseki shimasu.

発熱があるため、休ませます。
Hatsunetsu ga aru tame, yasumasemasu.

病院を受診してから登園します。10時頃になる予定です。
Byouin o jushin shite kara touen shimasu. Juuji goro ni naru yotei desu.

到着が遅れます。申し訳ありません。
Touchaku ga okuremasu. Moushiwake arimasen.

Ask whether an app, phone call or message is the required absence channel.

Pickup and schedule changes

今日は18時に迎えに行きます。
Kyou wa juu-hachi-ji ni mukae ni ikimasu.

仕事のため、迎えが30分ほど遅れます。
Shigoto no tame, mukae ga sanjuppun hodo okuremasu.

今日は母ではなく、父が迎えに行きます。
Kyou wa haha dewa naku, chichi ga mukae ni ikimasu.

迎えに行く人の名前は [name] です。
Mukae ni iku hito no namae wa [name] desu.

事前に必要な手続きはありますか。
Jizen ni hitsuyou na tetsuzuki wa arimasu ka.

Facilities may require registered pickup persons, identification or app authorization. Do not rely only on a child carrying a message.

Illness, injury and medication

Fever or vomiting

子どもに熱があります。今朝は38度でした。
Kodomo ni netsu ga arimasu. Kesa wa sanjuuhachi-do deshita.

昨夜、一度吐きました。
Sakuya, ichido hakimashita.

下痢が二回ありました。
Geri ga nikai arimashita.

Ask:

登園を再開できる条件を教えてください。
Touen o saikai dekiru jouken o oshiete kudasai.
Please tell me the conditions for returning.

Injury at daycare

どこを、いつ、どのようにけがしましたか。
Doko o, itsu, dono you ni kega shimashita ka.

応急処置は何をしましたか。
Oukyuu shochi wa nani o shimashita ka.

受診は必要でしょうか。
Jushin wa hitsuyou deshou ka.

Ask for facts and written incident information without accusing staff before the situation is understood.

Medication

薬を飲ませてもらうことはできますか。
Kusuri o nomasete morau koto wa dekimasu ka.

医師の指示書と依頼書が必要ですか。
Ishi no shijisho to iraisho ga hitsuyou desu ka.

薬は元の容器に入れる必要がありますか。
Kusuri wa moto no youki ni ireru hitsuyou ga arimasu ka.

Use the facility's medication form and instructions. This guide does not authorize administration.

Meals, allergies and diapers

Allergy statement:

卵に食物アレルギーがあります。
Tamago ni shokumotsu arerugii ga arimasu.

加熱した卵も食べられません。
Kanetsu shita tamago mo taberaremasen.

症状が出た場合の対応を確認したいです。
Shoujou ga deta baai no taiou o kakunin shitai desu.

給食の献立と原材料を確認できますか。
Kyuushoku no kondate to genzairyou o kakunin dekimasu ka.

Toilet/diaper:

トイレトレーニングを始めています。
Toire toreeningu o hajimete imasu.

替えのおむつは何枚必要ですか。
Kae no omutsu wa nanmai hitsuyou desu ka.

着替えを二組入れました。
Kigae o futakumi iremashita.

Confirm labeling and storage rules.

Asking about your child's day

今日はどのように過ごしましたか。
Kyou wa dono you ni sugoshimashita ka.

昼寝は何時から何時まででしたか。
Hirune wa nanji kara nanji made deshita ka.

給食はどのくらい食べましたか。
Kyuushoku wa dono kurai tabemashita ka.

友達とどのように遊んでいましたか。
Tomodachi to dono you ni asonde imashita ka.

最近、気になる変化はありますか。
Saikin, ki ni naru henka wa arimasu ka.

家庭でできることがあれば教えてください。
Katei de dekiru koto ga areba oshiete kudasai.

Ask one focused question at pickup when staff are busy; use the communication notebook for detail.

Separation anxiety and settling in

During a new placement or gradual-entry period, ask about observable behavior rather than whether the child was simply "good."

別れたあと、どのくらいで泣き止みましたか。
Wakareta ato, dono kurai de nakiyamimashita ka.
How long did it take my child to stop crying after I left?

安心できる遊びや先生はありますか。
Anshin dekiru asobi ya sensei wa arimasu ka.
Is there an activity or staff member that helps my child feel secure?

家庭と園で同じ対応をしたほうがよいことはありますか。
Katei to en de onaji taiou o shita hou ga yoi koto wa arimasu ka.
Is there anything home and daycare should handle consistently?

慣らし保育の時間を延ばす目安を教えてください。
Narashi hoiku no jikan o nobasu meyasu o oshiete kudasai.

Agree on one predictable goodbye routine and one review date. Do not promise the child that a parent will return at an exact time unless that plan can be kept.

Supplies and events

明日持って行くものを確認したいです。
Ashita motte iku mono o kakunin shitai desu.

すべての持ち物に名前を書く必要がありますか。
Subete no mochimono ni namae o kaku hitsuyou ga arimasu ka.

行事は何時に始まりますか。保護者の参加は必要ですか。
Gyouji wa nanji ni hajimarimasu ka. Hogosha no sanka wa hitsuyou desu ka.

写真撮影についてルールはありますか。
Shashin satsuei ni tsuite ruuru wa arimasu ka.

Follow privacy rules for other children.

Complete daycare scripts

Morning handover

Parent: おはようございます。今日もよろしくお願いします。昨夜はよく眠れました。朝ごはんは半分食べました。鼻水がありますが、8時の体温は36.8度でした。
Staff: わかりました。変化があれば連絡します。
Parent: ありがとうございます。今日は父が18時に迎えに来ます。手続きは済んでいます。

Illness pickup call

Staff: 38度の熱があるため、お迎えをお願いします。
Parent: わかりました。今から向かい、30分ほどで到着します。ほかに症状はありますか。
Staff: 少し咳があります。
Parent: ありがとうございます。体温を測った時間と、今日の食事・水分の状況も教えてください。

Allergy meeting

Parent: 卵アレルギーについて、対応を確認したいです。診断書と緊急時の指示書を持ってきました。
Staff: 給食担当者と確認します。
Parent: 禁止する食品、代替食、症状が出た場合の連絡手順を、書面で共有していただけますか。

Requesting language support

通訳の手配は可能ですか。
Tsuuyaku no tehai wa kanou desu ka.

やさしい日本語で説明していただけますか。
Yasashii nihongo de setsumei shite itadakemasu ka.

重要な内容は、連絡帳にも書いてください。
Juuyou na naiyou wa, renrakuchou ni mo kaite kudasai.

この指さしシートを使ってもよいですか。
Kono yubisashi shiito o tsukatte mo yoi desu ka.

Kobe City publishes multilingual pointing communication sheets for preschool facilities. MEXT provides multilingual kindergarten guides. Ask your municipality about equivalent tools.

Application and facility differences

Licensed nursery applications commonly go through a municipal office, while some non-licensed facilities accept direct applications. Eligibility, priority, deadlines, fees and required employment/study proof differ locally.

Useful questions:

申込みは区役所ですか、施設ですか。
Moushikomi wa kuyakusho desu ka, shisetsu desu ka.

必要書類と締切を教えてください。
Hitsuyou shorui to shimekiri o oshiete kudasai.

慣らし保育は何日間ですか。
Narashi hoiku wa nannichikan desu ka.
How long is the gradual-entry period?

Use the current municipality guide; a national article cannot give one application rule.

Practice plan

Day 1: morning handover

Report sleep, breakfast, temperature and mood in under 30 seconds.

Day 2: pickup change

Give name, relationship, time and authorization question.

Day 3: illness call

Confirm temperature, symptoms, pickup time and return rule.

Day 4: allergy meeting

Practise written confirmation and emergency action.

Practise daycare drop-off, repeat an illness pickup call, and try an allergy-plan conversation using fictional details.

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Related parent communication resources

• Japanese parent-teacher meeting phrases.
• Japanese meeting phrases.
• Japanese client meeting phrases.
• Japanese conversation at work.
• Best Japanese apps for work.
• Best free Japanese conversation apps.
• Best apps to learn Japanese speaking.
• JLPT N5 guide for daily-life basics.
• JLPT N4 guide for polite explanations.
• Busuu Japanese review for structured study.
• Bunpro Japanese review for grammar retrieval.

Final checklist

Before leaving the child, confirm:

• Health and temperature.
• Meals and sleep.
• Allergy or medication procedure.
• Pickup person and time.
• Emergency contacts.
• Required supplies.
• Preferred communication channel.
• Any written acknowledgement needed.

End with:

本日の連絡事項は以上です。何か変化があればご連絡をお願いします。
Honjitsu no renraku jikou wa ijou desu. Nanika henka ga areba gorenraku o onegai shimasu.

How we researched

We checked MEXT multilingual early-childhood guidance, Shinjuku official kindergarten information, Kobe City's preschool communication sheets, a public international childcare guide and University of Tokyo guidance summarizing municipal application routes on 22 October 2026.

Daycare admission, health, medication and pickup rules differ by municipality and facility. This article provides language support, not medical or childcare authorization.

Sources

• MEXT guidance for foreign preschool children
• Shinjuku official kindergarten information
• Kobe City childcare guide and communication sheets
• University of Tokyo childcare guidance
• Multilingual childcare support guide

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